Laatst bijgewerkt: 29 augustus 2026
1. Wie is verantwoordelijk voor deze website?
Eviri Systems is een handelsnaam van Shymow. De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt, is Jennifer Ortiz Navarro, handelend onder de naam Shymow, C/ Mossén Quintí Mallofrè, 34, Barcelona, Spanje.
Gebruik voor privacyvragen of om uw rechten uit te oefenen ons contactformulier en vermeld “Privacy” in uw bericht.
2. Persoonsgegevens die wij verzamelen
Wanneer u contact met ons opneemt, verwerken wij de informatie die u zelf verstrekt: uw naam, e-mailadres, bedrijf of website wanneer u die opgeeft, en uw bericht. Wij verwerken ook beperkte technische gegevens die nodig zijn om de website te laten werken en te beschermen, zoals een kortdurende, van het IP-adres afgeleide beveiligingsidentificator die wordt gebruikt om herhaalde formulierinzendingen te voorkomen.
Wij vragen u niet om gevoelige persoonsgegevens via het contactformulier te sturen. Neem die alstublieft niet op, tenzij dit werkelijk noodzakelijk is en wij een passende manier zijn overeengekomen om die te ontvangen.
3. Waarom wij uw gegevens gebruiken
- Om een oprechte projectaanvraag te beoordelen en te beantwoorden, waaronder het nemen van stappen die u ons vraagt te zetten vóór een mogelijke overeenkomst.
- Om een formulierinzending te verifiëren en de site, inboxen en bezoekers te beschermen tegen spam of misbruik.
- Om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of bewaarplichten die van toepassing zijn op een overeengekomen opdracht.
- Om privacybeperkte geaggregeerde metingen te produceren via onze first-party analysedienst. De huidige configuratie registreert alleen paginaweergaven, zonder bezoekers-, sessie- of cross-site-identificator, zonder fingerprinting of browseropslag en zonder querystrings.
- Om het geaggregeerde gebruik van de site te begrijpen via Google Analytics, maar alleen wanneer u ervoor kiest analytische cookies te accepteren.
Wij gebruiken inzendingen via het contactformulier niet voor marketing, mailinglijsten of niet-gerelateerde promotionele berichten.
4. Rechtsgrond
Wij verwerken aanvraaggegevens omdat u ons vraagt te reageren of precontractuele stappen te nemen, en omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben bij een veilig contactkanaal. Wanneer de hierboven beschreven privacybeperkte first-party geaggregeerde meting persoonsgegevens betreft, baseren wij ons op ons gerechtvaardigd belang om de basiswerking van de site te begrijpen en tegelijk de gebruikte gegevens te minimaliseren. Wij verwerken Google Analytics-gegevens alleen met uw toestemming. U kunt uw toestemming voor analytics op elk moment intrekken via Instellingen voor analytics in de footer.
5. Wie ontvangt uw gegevens?
Wij gebruiken dienstverleners alleen wanneer dat nodig is om de website te beheren en op aanvragen te reageren. Afhankelijk van de dienst kan dit hosting, e-mailbezorging, formulierverificatie en beveiligingsleveranciers, onze privacybeperkte first-party dienst voor geaggregeerde analytics en Google Analytics omvatten wanneer u daarvoor kiest. Leveranciers verwerken gegevens alleen voor zover nodig om hun dienst te leveren, of onder hun eigen gepubliceerde voorwaarden wanneer zij zelfstandig handelen.
Wij verkopen geen persoonsgegevens. Wij verstrekken gegevens wanneer de wet dit vereist of wanneer dat nodig is om rechtsvorderingen vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
6. Hoe lang wij gegevens bewaren
Wij bewaren aanvraaggegevens zolang dat nodig is om de aanvraag en de daaruit voortvloeiende zakelijke relatie af te handelen, en daarna alleen zolang dat nodig is voor gerechtvaardigde administratieve, wettelijke of boekhoudkundige doeleinden. De van het IP-adres afgeleide rate-limit-identificator die door het contactformulier wordt gebruikt, wordt ongeveer 90 seconden bewaard. De bewaartermijn van analytische cookies wordt beschreven in het Cookiebeleid.
7. Uw rechten
Onder voorbehoud van toepasselijk recht kunt u inzage in uw persoonsgegevens, correctie van onjuiste gegevens, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar tegen verwerking of overdraagbaarheid verzoeken. Wanneer verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming op elk moment intrekken. Neem voor een verzoek contact met ons op via de hierboven genoemde methode.
U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Spaanse gegevensbeschermingsautoriteit (AEPD) of een andere bevoegde toezichthouder voor gegevensbescherming.
8. Wijzigingen van dit beleid
Wij kunnen dit beleid bijwerken wanneer onze website, diensten of wettelijke verplichtingen veranderen. Wij publiceren de bijgewerkte versie hier en passen de bovenstaande datum aan.